Veel informatie op verschillende locaties zorgt ervoor dat mensen vaak moeten klikken om alles gezien te hebben.
De oorzaak is vaak dat men bij het opzetten van systemen vertrekt vanuit het “technische” aspect en te weinig aandacht besteedt aan de user experience.
Bij het bepalen van de look & feel van een toepassing, starten we vanuit de gebruiker zelf; wie is de gebruiker? Wat is zijn kennis van de tool? Wie moet wat zien in welke rol? …
Op basis daarvan tekenen we de schermen en bepalen we welke informatie waar, wanneer en aan wie wordt getoond.
Voorbeeld. In een omgeving waar documenten verschillende fase van realisatie doormaken, tonen we de verschillende fases (horizontaal) en de verschillende documenten, met hun status (in opmaak, finaal, goedgekeurd, …).
Exerti biedt…
Nog veel bedrijven hebben geen zicht op de lopende en toekomstige projecten; welke projecten lopen er op dit moment? Wat is de status van lopende projecten? Wie is waarmee bezig? Welke projecten willen we volgend jaar doen en is daar voldoende budget voor?
Dit leidt tot een aantal frustraties, omdat:
Het moeilijk is te voorzien welke budgetten en resources voor volgend jaar te voorzien
De oorzaak hiervan kan onder andere gezocht worden bij de processen en methodologie die niet gekend of gewoonweg niet aanwezig zijn. Een andere oorzaak is vaak ook het ontbreken van een gebruiksvriendelijke centrale tool waarin de informatie over projecten en hun opvolging kan ingevoerd worden. Waardoor informatie versnipperd is en het veel werk vraagt ze samen te voegen tot een standaard rapport.
Uitgetekende processen, een gebruiksvriendelijke centrale tool waarin de informatie zit die nodig is voor rapportering én die aangepast is aan de project management maturiteit van het bedrijf, een degelijke opleiding in methodologie én tools.
Het invoeren van een centrale tool, laat toe dat statusrapportering en overzichten dan met één klik worden gegenereerd, zonder tussenkomst van de project manager.
Exerti biedt …
Efficiency Office is een product van Exerti.
Dorpstraat 4
2520 Emblem
Telefoon: +32 (0)15 25 26 19
E-mail: efficiency-office@exerti.com